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Comment g\u00e9rer sa bo\u00eete email quand on s’\u00e9loigne du bureau. Les principaux clients email ont tout ce qu’il faut.<\/p>\n
Que ce soit quand vous partez en cong\u00e9s ou pour une autre raison, la question de savoir ce que vous faites de vos emails<\/strong> quand vous n\u2019\u00eates pas au bureau se pose souvent. Et il faut aussi penser \u00e0 l\u2019avalanche de messages que vous pourriez recevoir et qui attendent une r\u00e9ponse \u00e0 votre retour. Il y a des astuces et des techniques \u00e0 mettre en place, que ce soit sur Gmail, Apple Mail, Outlook<\/a> ou autre. Prenez le temps de mettre en pause votre bo\u00eete de r\u00e9ception, votre retour au travail n\u2019en sera que plus facile.<\/p>\n Le message d\u2019absence est un concept<\/a> familier, mais rarement utilis\u00e9 de mani\u00e8re optimale. Il ne suffit pas de laisser un petit mot disant que vous n\u2019\u00eates pas l\u00e0. Vous devez \u00eatre pr\u00e9cis, sur la date de votre retour, par exemple. Expliquer exactement la dur\u00e9e de votre absence, et le genre d\u2019acc\u00e8s \u00e0 vos emails que vous pourriez avoir, permet \u00e0 l\u2019autre de savoir \u00e0 quoi il peut s\u2019attendre. Si l\u2019exp\u00e9diteur sait que vous ne serez pas de retour avant telle date, il peut s\u2019arranger en cons\u00e9quence.<\/p>\n Vous pouvez aussi annoncer de but en blanc que vous ne lirez aucun email pendant votre absence. Votre retour au travail sera plus simple et les exp\u00e9diteurs qui ont pris le temps de lire votre message d\u2019absence sauront qu\u2019ils peuvent vous contacter \u00e0 ce moment.<\/p>\n Sur Gmail<\/a> pour le web, le message d\u2019absence se configure en cliquant sur la roue crant\u00e9e dans le coin sup\u00e9rieur droit, puis en cliquant sur \u201cVoir tous les param\u00e8tres\u201d, \u201cG\u00e9n\u00e9ral\u201d et \u201cR\u00e9ponse automatique\u201d. Sur Apple Mail, connectez-vous sur le portail web iCloud, cliquez sur l\u2019ic\u00f4ne en forme de roue crant\u00e9e en haut \u00e0 droite et sur \u201cPr\u00e9f\u00e9rences\u201d puis \u201cR\u00e9ponse automatique\u201d. Sur Outlook web, cliquez sur la roue crant\u00e9e puis choisissez \u201cVoir tous les param\u00e8tres Outlook\u201d, \u201cEmail\u201d et \u201cR\u00e9ponses automatiques\u201d.<\/p>\n Vous utilisez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 des r\u00e8gles et filtres pour g\u00e9rer votre bo\u00eete de r\u00e9ception quand vous \u00eates au bureau. Ce peut \u00eatre utile aussi quand vous n\u2019y \u00eates pas. En marquant les emails entrants comme lus et en les archivant correctement, vous r\u00e9duirez le nombre de messages non lus lors de votre retour.<\/p>\n L\u2019efficacit\u00e9 du syst\u00e8me d\u00e9pend de votre travail, de votre utilisation des emails et de nombre d\u2019autres facteurs. Vous pouvez faire en sorte que tous les emails internes de votre entreprise soient marqu\u00e9s comme lus et archiv\u00e9s quand vous ne travaillez pas. Ou peut-\u00eatre appliquer un filtre sur les newsletters qui valent le coup d\u2019\u00eatre lues quand vous \u00eates au bureau, mais dont vous pouvez vous passer quand vous n\u2019y \u00eates pas. Il s\u2019agit en fait de faire en sorte que votre client mail g\u00e8re les messages \u00e0 votre place.<\/p>\n Sur Gmail, les filtres sont rang\u00e9s dans \u201cVoir tous les param\u00e8tres\u201d, puis \u201cFiltres et adresses bloqu\u00e9es\u201d et \u201cCr\u00e9er un filtre\u201d. Dans Apple Mail<\/a> sur macOS, cliquez sur \u201cMail\u201d, \u201cParam\u00e8tres\u201d, \u201cR\u00e8gles\u201d, \u201cAjouter une r\u00e8gle\u201d. Dans Outlook pour le web, cliquez sur la roue crant\u00e9e, puis s\u00e9lectionnez \u201cVoir tous les param\u00e8tres Outlook\u201d, \u201cEmail\u201d et \u201cR\u00e8gles\u201d.<\/p>\n Plus votre bo\u00eete de r\u00e9ception est bien configur\u00e9e, mieux ce sera \u00e0 votre retour. Si vous \u00eates suffisamment courageux, vous pouvez tout marquer comme lu et tout archiver avant de partir en cong\u00e9s. Vous n\u2019aurez alors qu\u2019\u00e0 g\u00e9rer ce qui arrive pendant votre absence.<\/p>\n Autre point \u00e0 envisager, si vous le pouvez : la d\u00e9l\u00e9gation de la gestion de votre bo\u00eete de r\u00e9ception \u00e0 un coll\u00e8gue. M\u00eame si ce n\u2019est que pour v\u00e9rifier les messages et marquer les plus importants. Vous pourriez aussi vouloir mentionner un contact ou deux pour aider lorsque vous \u00eates en cong\u00e9s dans votre r\u00e9ponse automatique.<\/p>\n Certains clients email ont des outils sp\u00e9cifiques tr\u00e8s utiles. Sur Gmail pour le web, par exemple, vous pouvez glisser-d\u00e9poser les messages entre les onglets et indiquer \u00e0 Gmail de se souvenir de votre choix. Les messages entrants seront alors automatiquement rang\u00e9s correctement \u00e0 votre place et votre onglet \u201cPrincipale\u201d devrait \u00eatre moins plein.<\/p>\n Un outil tiers comme Boomerang<\/a> pour Gmail et Outlook vous permet de mettre en pause l\u2019arriv\u00e9e des emails pendant un certain temps. SaneBox<\/a>, de son c\u00f4t\u00e9, d\u00e9ploie des algorithmes \u00e0 base d\u2019intelligence artificielle<\/a> pour d\u00e9terminer quels emails entrants sont vraiment importants.<\/p>\n<\/div>\n[ad_2]\n [ad_1] Comment g\u00e9rer sa bo\u00eete email quand on s’\u00e9loigne du bureau. Les principaux clients email ont tout ce qu’il faut. Que ce soit quand vous partez en cong\u00e9s ou pour une autre raison, la question de savoir ce que vous faites de vos emails quand vous n\u2019\u00eates pas au bureau se pose souvent. Et il …<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":51641,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[16,335,19,349,239],"tags":[],"class_list":["post-51640","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-high-tech","category-tie-games","category-mode","category-tech-net","category-web"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/tunimedia.tn\/fr\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/email-gec5c940dd_1280.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tunimedia.tn\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51640","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tunimedia.tn\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tunimedia.tn\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tunimedia.tn\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tunimedia.tn\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=51640"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tunimedia.tn\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51640\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tunimedia.tn\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/51641"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tunimedia.tn\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=51640"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tunimedia.tn\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=51640"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tunimedia.tn\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=51640"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Les principaux clients email ont tout ce qu\u2019il faut<\/h2>\n
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