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L’interface de Google Docs a tr\u00e8s peu \u00e9volu\u00e9 depuis que le service existe. En termes de fonctionnalit\u00e9s, cependant, c’est diff\u00e9rent. Voici 10 nouveaut\u00e9s de cette ann\u00e9e \u00e0 tester.<\/p>\n
On peut parfois avoir l\u2019impression que Google<\/a> Docs<\/strong> est bloqu\u00e9 dans le temps. L\u2019interface ressemble beaucoup \u00e0 celle d\u2019il y a 7 ans. Et quelles vraies nouveaut\u00e9s est-on vraiment en droit d\u2019attendre d\u2019un logiciel de traitement de texte, de toute fa\u00e7on ? Il s\u2019av\u00e8re qu\u2019il y a de nombreux axes d\u2019am\u00e9lioration. Outre les correctifs de bug, Google ajoute fr\u00e9quemment de nouvelles fonctionnalit\u00e9s. 2022 n\u2019a pas fait exception. En voici 10 qui m\u00e9ritent d\u2019\u00eatre test\u00e9es.<\/p>\n Google Docs est un outil en ligne, collaboratif, et pourtant, par d\u00e9faut, les documents sont encore s\u00e9par\u00e9s en pages A4. Ceci est parfaitement acceptable si vous \u00e9crivez quelque chose que vous avez l\u2019intention d\u2019imprimer, mais si ce n\u2019est pas votre cas, vous pouvez d\u00e9sactiver cette fonctionnalit\u00e9 pour \u00e9crire sur un document \u201csans page\u201d.<\/p>\n Allez dans Fichier > \u201cConfiguration de la page\u201d et passez sur l\u2019onglet \u201cSans pages\u201d. Cliquez sur le bouton OK et assurez-vous que l\u2019option \u201cD\u00e9finir comme valeurs par d\u00e9faut\u201d est bien activ\u00e9e.<\/p>\n Google Docs s\u2019inspire de Notion, et ce n\u2019est pas une mauvaise chose. Si vous n\u2019aimez pas aller \u00e0 la chasse aux fonctionnalit\u00e9s ou divers \u00e9l\u00e9ments dans les menus, tapez sur la touche \u201c@\u201d pour voir une liste des menus, options et fonctions disponibles.<\/p>\n Google Docs est d\u00e9sormais pleinement int\u00e9gr\u00e9 dans Gmail. Cela peut sembler \u00e9trange, mais le document est parfait pour \u00e9crire de longs emails format\u00e9s. Si vous avez besoin d\u2019\u00e9crire un tel email, cela peut \u00eatre tr\u00e8s pratique.<\/p>\n Tapez sur la touche \u201c@\u201d et utilisez l\u2019option \u201cBrouillon d\u2019e-mail\u201d dans la section \u201c\u00c9l\u00e9ments de base\u201d. Tapez votre email, l\u2019adresse du destinataire, etc. Lorsque vous \u00eates pr\u00eats, cliquez sur le bouton Gmail pour l\u2019envoyer dans l\u2019app Gmail.<\/p>\n Personne n\u2019aime cr\u00e9er des tableaux \u00e0 partir de rien et Google l\u2019a bien compris. Google Docs propose d\u00e9sormais quatre templates diff\u00e9rents pr\u00eats \u00e0 l\u2019emploi. Seulement quatre, certes, mais ceux-ci seront suffisants la plupart du temps.<\/p>\n Allez dans Insertion > Tableau > Mod\u00e8les de tableau et choisissez votre mod\u00e8le.<\/p>\n En parlant de tableau, Google Docs<\/a> permet d\u00e9sormais de cr\u00e9er des menus pr\u00e9configur\u00e9s. Si vous utilisez Google Docs pour de la gestion de projet, par exemple, les menus d\u00e9roulants sont utiles dans les tableaux.<\/p>\n Allez dans Insertion > Menu d\u00e9roulant ou utilisez l\u2019outil \u201c@Liste d\u00e9roulante\u201d pour ajouter rapidement un tel menu. Vous verrez alors une popup pour configurer le titre et les options.<\/p>\n Si vous utilisez Google Docs pour du travail collaboratif ou pour vos projets personnels, nul besoin de passer \u00e0 Google Tasks ou une autre app pour cr\u00e9er des checklists.<\/p>\n Cliquez sur le bouton Checklists dans le menu ou utilisez la fonctionnalit\u00e9 \u201c@\u201d pour ins\u00e9rer une checklist.<\/p>\n Google Docs peut g\u00e9n\u00e9rer automatiquement un sommaire.<\/p>\n Cliquez sur le bouton R\u00e9sum\u00e9 et cliquez sur Plus \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la section Sommaire pour ajouter un sommaire.<\/p>\n Si vous voulez prot\u00e9ger votre travail ou simplement faire savoir aux autres que ce travail est le v\u00f4tre, vous pouvez ajouter un filigrane \u00e0 n\u2019importe quel document.<\/p>\n Il faut seulement s\u2019assurer que la vue du document est d\u00e9finie sur \u201csans pages\u201d. Ensuite, allez dans Insertion > Filigrane et utilisez les param\u00e8tres d\u00e9di\u00e9s pour personnaliser votre filigrane, avec du texte ou une image.<\/p>\n Si vous \u00e9ditez un long document, une r\u00e9action emoji peut parfois tout dire. Surlignez une portion et trouvez le nouveau bouton Emoji \u00e0 cot\u00e9 du bouton Commentaires. Vous pouvez chercher l\u2019emoji que vous voulez.<\/p>\n Vous pouvez aussi ajouter des emoji dans le document, via le bouton \u201c@\u201d. Tapez \u201c@emoji<\/a>\u201d dans le document, pressez Entr\u00e9e et vous verrez la liste des emoji disponibles.<\/p>\n L\u2019int\u00e9gration de Google Meet touche d\u00e9sormais Google Docs. Vous trouverez un bouton pour les r\u00e9unions en haut de chaque document, \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du bouton Partager. Ce bouton vous montre vos r\u00e9unions \u00e0 venir et vous trouver une option pour cr\u00e9er rapidement un nouveau lien de r\u00e9union.<\/p>\nActiver la vue sans page<\/h2>\n
Essayer le raccourci de menu \u201c@\u201d<\/h2>\n
\u00c9crire de longs emails dans Google Docs<\/h2>\n
Les templates simplifient les tableaux<\/h2>\n
Am\u00e9liorer les tableaux avec des menus d\u00e9roulants<\/h2>\n
Cr\u00e9er des checklists dans Google Docs<\/h2>\n
Am\u00e9liorer un document avec un sommaire<\/h2>\n
Ajouter un filigrane<\/h2>\n
\u00c9crire ou r\u00e9agir avec des emoji<\/h2>\n
D\u00e9marrez une r\u00e9union depuis Google Docs<\/h2>\n