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Google Drive<\/a><\/strong> compte parmi les services de stockage dans le cloud les plus populaires du moment. Et si vous utilisez Gmail, vous utilisez Google Drive aussi, dans la mesure o\u00f9 les 15 Go de stockage gratuit que vous avez sont partag\u00e9s entre les deux services. En tant qu\u2019utilisateurs de Google Drive nous-m\u00eames, nous avons trouv\u00e9 un certain nombre de fonctionnalit\u00e9s utiles qui pourraient vous aider \u00e0 mieux profiter du service. Voici certaines de nos pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es.<\/p>\n L\u2019interface de Google Drive n\u2019est pas la plus intuitive qui soit au d\u00e9but, et il faut souvent quelques clics suppl\u00e9mentaires pour accomplir des t\u00e2ches assez basiques. Vous pouvez aller plus vite si vous connaissez les raccourcis clavier propos\u00e9s par Google Drive. Vous pouvez trouver la liste compl\u00e8te en ouvrant Google Drive et en utilisant la touche ?. Vous pouvez aussi cliquer sur l\u2019ic\u00f4ne en forme de roue crant\u00e9e dans le coin sup\u00e9rieur droit de l\u2019\u00e9cran et cliquez sur raccourcis clavier. Maj + U pour envoyer des fichiers, Maj + I pour envoyer des dossiers, et t pour ouvrir les param\u00e8tres.<\/p>\n Google Drive permet d\u2019acc\u00e9der \u00e0 certains fichiers hors-ligne mais sur desktop, cela n\u2019est possible que sur Google Chrome<\/a>. Si vous avez le navigateur<\/a>, installez l\u2019extension Google Docs Offline<\/a>. Retournez sur Google Drive, cliquez sur l\u2019ic\u00f4ne en forme de roue crant\u00e9e puis Param\u00e8tres > Mode hors connexion. Cochez l\u2019option \u201cCr\u00e9er, ouvrir et modifier vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides r\u00e9cents sur cet appareil, tout en \u00e9tant hors connexion\u201d.<\/p>\n Sur Android et iPhone, dans l\u2019application Google Drive, ouvrez le fichier que vous voulez avoir en mode hors connexion, tapotez sur l\u2019ic\u00f4ne avec les trois petits points dans le coin sup\u00e9rieur droit et tapotez sur \u201cRendre disponible hors connexion\u201d.<\/p>\n Si quelqu\u2019un n\u2019arr\u00eate pas de vous partager des fichiers non sollicit\u00e9s via Google Drive, vous pouvez y mettre un terme. Pour bloguer des utilisateurs dans Google Drive, allez dans l\u2019onglet \u201cPartag\u00e9s avec moi\u201d et faites un clic droit sur un partag\u00e9 par ladite personne. S\u00e9lectionnez alors \u201cBloquer <<nom de l\u2019utilisateur>>\u201d.<\/p>\n Si vous voulez partager des fichiers avec quelqu\u2019un mais sans leur permettre de copier, imprimer ou t\u00e9l\u00e9charger les fichiers, vous pouvez utiliser cette fonctionnalit\u00e9. Envoyez le fichier concern\u00e9 sur Google Drive, cliquez sur l\u2019ic\u00f4ne Partage dans le coin sup\u00e9rieur droit. Maintenant, cliquez sur l\u2019ic\u00f4ne en forme de roue crant\u00e9e dans la fen\u00eatre des permissions de partage pour r\u00e9v\u00e9ler deux nouvelles options.<\/p>\n D\u00e9cochez \u201cLes lecteurs et les commentateurs peuvent voir appara\u00eetre l\u2019option permettant de t\u00e9l\u00e9charger, d\u2019imprimer et de copier du contenu.\u201d L\u2019autre option permet d\u2019emp\u00eacher les \u00e9diteurs du fichier de modifier les permissions et de partager le fichier avec d\u2019autres.<\/p>\n Si vous avez atteint la limite de stockage sur votre compte Google Drive, vous pouvez en faire assez rapidement en suivant ces quelques \u00e9tapes. Direction la page de quota du stockage<\/a> et vous verrez tous vos fichiers tri\u00e9s par taille. C\u2019est un bon point de d\u00e9part pour faire le m\u00e9nage.<\/p>\n Vous pouvez aussi v\u00e9rifier le dossier \u201cPartag\u00e9s avec moi\u201d pour supprimer ce dont vous n\u2019avez plus besoin. Enfin, v\u00e9rifiez que des fichiers orphelins ne consomment pas du stockage pour rien.<\/p>\n Il n\u2019est jamais trop tard pour faire le m\u00e9nage sur la page d\u2019accueil de Google Drive. L\u2019encart \u201cSuggestion\u201d, tout en haut de la page, peut \u00eatre une distraction. Si vous ne vous en servez pas, vous pouvez le supprimer. Cela ne supprimera pas les fichiers mais Google ne vous affichera plus des fichiers al\u00e9atoirement sur la page d\u2019accueil.<\/p>\n Pour ce faire, direction la page d\u2019accueil puis l\u2019ic\u00f4ne en forme de roue crant\u00e9e > Param\u00e8tres > G\u00e9n\u00e9raux et dans l\u2019onglet Suggestions, d\u00e9cochez \u201cAfficher les fichiers sugg\u00e9r\u00e9s dans Mon Drive\u201d et \u201cAfficher les fichiers sugg\u00e9r\u00e9s dans \u2018Partag\u00e9s avec moi’\u201d.<\/p>\n Google Drive travaille avec de nombreux services populaires comme Adobe Acrobat, Asana et DocuSign, entre autres, pour pouvoir connecter des applications utiles \u00e0 Google Drive et am\u00e9liorer votre productivit\u00e9. Direction la page des applications Google Drive<\/a> pour trouver ce dont vous pourriez avoir besoin.<\/p>\n Cela peut sembler \u00e9vident mais c\u2019est tr\u00e8s utile. Si vous avez besoin de dupliquer rapidement des fichiers, vous n\u2019\u00eates pas oblig\u00e9 de les ouvrir et d\u2019aller dans Fichier > Cr\u00e9er une copie. Il suffit de faire un clic droit sur le fichier et cliquer sur Cr\u00e9er une copie.<\/p>\n Google Drive dispose de filtres de recherche avanc\u00e9e permettant de trouver facilement les fichiers dont vous avez besoin. Vous n\u2019avez pas besoin d\u2019apprendre les mots clefs pour les utiliser, ce qui rend la recherche avanc\u00e9e accessible \u00e0 tout un chacun.<\/p>\n Ouvrez Google Drive et cliquez sur l\u2019ic\u00f4ne avec les trois traits dans la barre de recherche en haut de la page. Cela va afficher les filtres de recherche avanc\u00e9e, vous pouvez les utiliser comme bon vous semble. Vous pouvez filtrer par type, propri\u00e9taire, dossier, nom, date et davantage.<\/p>\n Si vous avez ouvert un fichier r\u00e9cemment via Google Drive et que vous ne le retrouvez plus, Google dispose de logs de tous les fichiers ouverts. Direction la page d\u00e9di\u00e9e<\/a> pour retrouver le fichier qu\u2019il vous faut.<\/p>\n Si vous avez du stockage Google Drive, vous pouvez l\u2019utiliser pour sauvegarder votre smartphone e\/ou votre ordinateur. Il faut installer l\u2019application Google Drive<\/a> pour Windows ou Mac et la configurer pour sauvegarder vos fichiers. Vous devrez choisir en synchronisation ou miroir de tous vos fichiers. Google vous explique le tout dans les d\u00e9tails sur la page d\u2019aide<\/a>.<\/p>\nSe souvenir des raccourcis clavier les plus utiles<\/h3>\n
Configurer les fichiers pour une utilisation hors-ligne<\/h3>\n
Bloquer les gens qui vous spam<\/h3>\n
Emp\u00eacher les gens de t\u00e9l\u00e9charger les fichiers partag\u00e9s<\/h3>\n
Lib\u00e9rer rapidement de l\u2019espace<\/h3>\n
Supprimez les fichiers sugg\u00e9r\u00e9s sur la page d\u2019accueil<\/h3>\n
Trouver des applications utiles<\/h3>\n
Faire des copies de fichiers sans les ouvrir<\/h3>\n
Utiliser les filtres de recherche avanc\u00e9e<\/h3>\n
Trouver les documents ouverts r\u00e9cemment<\/h3>\n
Utiliser Google Drive pour sauvegarder votre smartphone et\/ou votre ordinateur portable<\/h3>\n